Olá amigos!
Antes de mais, deixem-me tirar aqui um segundo para partilhar convosco o quão satisfeito estou com esta nova imagem dos mails do Clube da Nata! Logo novo e branding repensado, tudo handmade por este que vos escreve.
Continuamos nesta demanda de fazer-vos chegar uma nova edição da Nata todos os sábados de manhã e so far so good…
Como viram no assunto deste email, na Nata de hoje falamos de Apps que vão ajudar a melhorar a vossa Produtividade. Tinha esta ideia de vos dar a conhecer algumas apps úteis há algum tempo e, nas últimas semanas, tenho andado a usar cada uma das que vos trago hoje, com os seus prós e contras.
Vamos falar de Apps que cumprem diferentes funções. Desde CRMs a blocos de notas inteligentes… há de tudo!
Comecemos, então:
Copper
Esta ferramenta de Gestão de Relação com o Cliente (CRM) facilitando a gestão de contactos e o acompanhamento de negócios. Também oferece recursos como relatórios de vendas rápidos e projeções de vendas para facilitar a tomada de decisões.
Prós:
- O Copper foi construído especificamente como um sistema de CRM, fornecendo uma ferramenta focada e dedicada para a gestão de relacionamento com clientes.
- A interface é projetada para parecer e funcionar como um produto Google, o que significa que se estás familiarizado com o Gmail, a curva de aprendizagem é mínima.
- Oferece recursos robustos de segurança, incluindo gestão de backup e sistemas de resiliência de dados, que são regularmente testados para seguir os padrões da indústria.
- O processo de integração é simplificado e apoiado por uma riqueza de recursos, como vídeos, guias, blogs, webinars e tutoriais.
- Oferece três planos de preços para acomodar equipas em crescimento, variando de 25€ a 119€ por utilizador por mês.
Contras:
- A automação de fluxos no Copper é baseada em regras, o que pode ser tornar o processo mais lento se, tal como eu, estás habituado a fluxos de tarefas visuais.
- Falta flexibilidade fora do Google Workspace, o que significa que não é adequado para empresas que usam outros serviços de email como Zoho, Office 365 ou Microsoft Outlook.
- O plano básico é limitado em funcionalidades e suporta apenas até três utilizadores, o que pode ser restritivo em comparação com outras ferramentas de CRM que não têm um limite.
Blinkist
Uma das minhas apps favoritas! Oferece versões condensadas de livros de não ficção, permitindo absorver ideias-chave em pouco tempo. É benéfico para empreendedores que querem continuar a aprender, mas têm pouco tempo.
Prós:
- Sumários Concisos: O Blinkist fornece sumários concisos e precisos de livros, permitindo aos utilizadores entender os conceitos centrais sem ler o livro inteiro.
- Biblioteca Extensa: Uma vasta e variada biblioteca que inclui desde os últimos best-sellers até clássicos intemporais.
- Versão Gratuita Disponível: Oferece uma versão gratuita que permite ler um sumário diário sem nenhum compromisso.
- Benefícios do Plano Premium: O plano premium oferece acesso ilimitado aos sumários, livros completos no Blinkist e audiolivros.
Contras:
- Falta o Conteúdo Completo: Os sumários, embora úteis, não contêm todas as nuances e detalhes dos livros completos. Por isso, quando gosto do resumo, acabo a comprar o livro em loja.
- Custos de Assinatura: Alguns utilizadores podem achar o custo da assinatura mais alto do que outras aplicações de resumo de livros, tornando-o uma opção menos atraente para quem tem um orçamento limitado.
Dashlane
Um gestor de passwords que usa tecnologia criptografada para armazenar senhas, informações de cartão de crédito e outros dados pessoais de forma segura. É uma escolha inteligente para proteger informações sensíveis.
Prós:
- Interface Atraente: O Dashlane possui uma interface bonita e fácil de usar.
- Excelente Processo de Integração: A aplicação oferece um excelente processo de integração com tutoriais para orientar os novos utilizadores.
- Categorias de Cofre Organizadas: Ele categoriza passwords e informações pessoais de forma eficiente para fácil recuperação.
- Preenchimento Automático para Detalhes Pessoais e de Pagamento: O Dashlane pode armazenar e preencher automaticamente detalhes pessoais e de pagamento, o que agiliza a conclusão de formulários online.
- Armazenamento de Recibos: A aplicação pode armazenar recibos online, ajudando na gestão e organização de despesas.
- VPN Integrado: Inclui uma VPN para segurança e privacidade online adicionais.
- Painel de Identidade: Monitoriza a dark web para informações vazadas e fornece alertas para dados comprometidos.
Contras:
- Custo: O serviço é considerado caro em comparação com alguns outros gestores de senhas.
- Plano Gratuito Limitado: O plano gratuito limita os utilizadores a armazenar apenas 50 senhas.
Trello
Uma ferramenta de gestão de projetos versátil que usa quadros, listas e cartões para ajudar a organizar e priorizares os teus projetos de maneira flexível.
Prós:
- Fluxo de Trabalho Intuitivo: A estrutura de lista Kanban do Trello é altamente acessível, adaptável e visual, facilitando a organização de tarefas.
- Interface de Arrastar e Soltar: Melhora a facilidade de organizar tarefas e movê-las através de diferentes fases do projeto.
- Acessibilidade: Conhecido pela simplicidade e interface amigável, é fácil para iniciantes começarem com o Trello.
- Escalabilidade: Evoluiu para lidar com projetos maiores, oferecendo Power-Ups ilimitados por quadro.
- Automação: O Trello inclui uma ferramenta de automação sem código chamada Butler, que ajuda a automatizar tarefas repetitivas sem custo extra.
- Atualizações em Tempo Real e Colaboração: O Trello notifica os utilizadores sobre atualizações de tarefas, permite convidar facilmente membros externos e atualiza em tempo real quando vários membros da equipa trabalham num projeto.
Contras:
- Gestão de Projetos Complexos: Embora o Trello possa lidar com projetos em larga escala com os Power-Ups certos, pode não proporcionar uma experiência perfeita e a UI pode se tornar desordenada com muitos cartões de tarefas.
- Falta de Recurso de Chat In-App: Não há um recurso de chat in-app eficiente e contínuo para comunicação em equipa, o que pode ser uma desvantagem para a colaboração.
Evernote
Uma aplicação de anotações que te ajuda a organizares os teus pensamentos, listas e projetos. A plataforma é rica em recursos e foi projetada para garantir que todas as tuas informações sejam facilmente acessíveis e gerenciáveis.
Prós:
- Sincronização Entre Dispositivos: Sincroniza automaticamente as notas em todos os dispositivos, acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar.
- Organização Hierárquica Clara: Oferece um sistema de hierarquia de três níveis (Nota, Caderno, Pilha de Cadernos) para organizar notas.
- Funcionalidade de Pesquisa Poderosa: Recursos avançados de pesquisa permitem aos utilizadores encontrar notas por vários critérios, incluindo texto dentro de PDFs, documentos do Office, imagens e até notas manuscritas para assinantes pagos.
- Capacidades Colaborativas: Os utilizadores podem compartilhar notas e cadernos, comunicar através do Work Chat e editar em tempo real com outros dentro da app.
Contras:
- Plano Gratuito Limitado: O plano gratuito oferece uploads mensais limitados, tamanho máximo por cada nota e sincronizações entre apenas dois dispositivos.
- Planos Mensais Caros: Em comparação com os concorrentes, os planos pagos do Evernote são considerados mais caros, a partir de 8€/mês.
- Não Ideal para Gestão de Projetos: Embora possa funcionar como uma ferramenta básica de gestão de projetos, não é tão poderoso quanto sistemas dedicados como Basecamp, Asana ou monday.com.
RescueTime
Uma aplicação de gestão de tempo que funciona de forma segura em segundo plano no teu computador e dispositivos móveis para rastrear o tempo gasto em aplicações e sites, dando-te uma imagem precisa do teu dia.
Prós:
- Rastreamento Automático de Tempo: Economiza tempo eliminando a necessidade de entrada manual e regista o tempo gasto em diferentes atividades com precisão.
- Coaching de Gestão de Tempo: Oferece orientação e treino personalizados para ajudar a gerires o teu tempo de forma mais eficaz.
- Operação Discreta: Funciona em segundo plano, permitindo que te concentres nas tarefas sem interrupção.
- Insights em Tempo Real: Fornece orientação para identificar áreas de melhoria e adotar práticas mais produtivas.
- Pontuação de Produtividade: Dá uma pontuação geral de produtividade para avaliar o teu desempenho e estabelecer metas.
- Recursos de Foco: Inclui ferramentas para estabelecer metas específicas para trabalho focado e minimizar distrações.
- Limitar Atividades Não Produtivas: Ajuda a identificar e reduzir o tempo gasto em tarefas não produtivas.
- Relatórios Detalhados: Oferece relatórios para ajudar a equilibrar a vida profissional e pessoal.
Contras:
- Atribuição de Atividades Desafiadoras: Pode ser difícil atribuir atividades registadas a projetos específicos.
- Relatórios Limitados no Plano Gratuito: O plano gratuito oferece um número limitado de relatórios.
- Funcionalidade da Aplicação Móvel: A app para telemóvel oferece funcionalidades limitadas em comparação com a versão para desktop.
- Capacidades Limitadas de API: As capacidades da API são limitadas para integração com outras ferramentas de software.
- Planos de Preços Ocultos: Os planos de preços não são listados de forma transparente no site.
Todoist
Esta app de gestão de tarefas ajuda a criar e organizar listas de tarefas com uma interface intuitiva, facilitando o controlo de todas as tuas tarefas.
Prós:
- Sincronização Entre Dispositivos: Permite aceder à tua lista de tarefas e gerir tarefas a partir de qualquer dispositivo.
- Interface de Utilizador Intuitiva: Limpa e fácil de navegar, tornando-a acessível para os utilizadores começarem rapidamente.
- Plano Gratuito Generoso: O plano gratuito inclui a capacidade de criar projetos e tarefas, definir datas de vencimento e usar rótulos e filtros.
- Integração com o Google Calendar: Permite-te veres as tuas tarefas diretamente no teu Google Calendar.
- Separação de Tarefas: Permite gerir tarefas pessoais e de negócios separadamente para evitar sobrecarga.
Contras:
- Custo dos Planos Pagos: Embora o plano gratuito seja generoso, acho os planos Premium e Business caros.
- Falta de Comunicação em Tempo Real: A aplicação não permite comunicação em tempo real ao trabalhar em projetos sensíveis ao tempo.
ProofHub
Uma plataforma tudo-em-um para planeamento, colaboração, organização, acompanhamento, revisão e entrega de trabalhos. É adaptada para freelancers, equipas remotas e pequenas empresas.
Prós:
- Controlo Sobre Equipas e Projetos: O ProofHub permite controlo total sobre atribuições de equipa, prazos e monitorização de progressos.
- Design Intuitivo e Interface User-friendly: O software é projetado para ser intuitivo, com uma curva de aprendizagem mínima, facilitando a rápida adoção pelas equipas.
- Entrega de Projetos no Prazo: Fornece ferramentas para ajudar a garantir que os projetos sejam entregues no prazo através de um acompanhamento eficaz de prazos e progresso.
- Responsabilidade da Equipa: Recursos como acompanhamento de tempo e relatórios de desempenho ajudam a garantir que os membros da equipa estejam a contribuir efetivamente.
- Planos com Preço Fixo: O ProofHub oferece planos com preço fixo sem taxa por utilizador, o que pode ser económico para equipas de qualquer tamanho.
- Organização de Projetos: O software organiza projetos de uma forma user-friendly, com fluxos de trabalho personalizados e atribuições de tarefas.
Contras:
- Integrações Limitadas: O ProofHub não possui integrações com algumas app comuns como Slack, Trello e Asana, o que pode causar alguma inconveniência.
- Notificações Distrativas: O sistema de notificações às vezes pode ser distrativo e avassalador para os utilizadores.
- Considerações de Custo: O preço pode ser alto para alguns utilizadores, especialmente freelancers.
APP BÓNUS: Cal.com
O Cal.com é uma plataforma de agendamento que fornece uma infraestrutura aberta para gerir compromissos e reuniões. Integra-se com calendários existentes para garantir que os utilizadores nunca tenham sobreposições de compromissos, verificando conflitos em todos os calendários conectados e oferecendo apenas os horários disponíveis.
O software suporta automação de fluxos de trabalho, enviando lembretes e notificações para eventos agendados, e podes configurar respostas de e-mail personalizadas para cancelamentos e lembretes via SMS. É projetado para funcionar perfeitamente com outras apps já em uso para agendamento e é adaptável a várias necessidades empresariais, como saúde, educação e recrutamento corporativo. Além disso, apresenta opções de agendamento de equipa e disponibilidade coletiva e possui formulários de encaminhamento para conectar quem está a marcar a reunião ao membro da equipa apropriado.
Pela facilidade de uso, plataforma simples e operação smooth em comparação com outros softwares de agendamento, é a ferramenta que uso para agendar reuniões, all the time.
Bem, amigos… Por hoje é isto!
Espero que tenha valido a pena testar isto tudo. Estas apps oferecem uma série de soluções para gestão de tempo, organização de tarefas, armazenamento seguro de informações e gestão de projetos, visando otimizar operações e aumentar a produtividade para empreendedores.
Até ao próximo sábado!
Diogo
